岗位职责：

　　1.在部门经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;

　　2.协助部门经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况;

　　3.掌握部门经理的日程安排做好预约工作，安排商务行程;

　　4.做好部门经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布;

　　5.做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

    　6.负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作;

　　7.负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作;

　　8.负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作;

　　9.负责每周会议安排的编制工作，协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作;

　　10.负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况，将了解的情况及时反馈给领导;

　　11.负责办公室日常政务接待，来访客人接待及日常事务性工作。

　　12.完成领导交办的其他工作。



任职资格：

　　1、中专以上学历，形象好，气质佳，年龄在20-35岁，女性;

　　2、有较好的沟通表达能力及服务意识，具有两年及以上行政助理的工作经验者优先考虑;

　　3、具备较强的听说能力、工作效率高、条理性强、具有较强的应变能力和团队合作精神;

　　3、工作细致、认真、有责任心、较强的文字撰写能力，较强的沟通协调以及语言表达能力;

　　4、熟练电脑操作及Office办公软件，具备基本的网络知识;

　　5、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟悉公文写作格式，具备基本商务信函写作能力。