（1）负责所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作。

（2）对需要变更的文件和设计方案，应对其进行编号登记，及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。

（3）收集和整理编号登记工程文件，并尽快着手进行立卷归档。

（4）归档文件必须齐全、完整、系统、准确。

（5）归档文件材料必须层次分明，符合其形成规律。

（6）严格执行资料工作的要求，加强资料的日常管理和保护工作，定期检查，发现问题及时向分管经理汇报，采取有效措施，保证资料安全。

（7）按照资料保管期限定期鉴定资料。

（8）维护项目工程资料的完善与安全，对违反本制度或不正确使用的行为，拒绝提供使用。

（9）参与本公司工程竣工图的整理和移交。

其他要求:

1、大专以上学历，工程类相关专业 

2、具备1年以上部门资料管理经验或档案管理经验； 

3、熟练使用excel、word等办公软件；