【岗位职责】



【录用人员要求】





文秘行政基本原则 1。文秘工作的准确原则、秘书是领导的助手，秘书部门的任何工作都关联着领导的工作，文秘工作是领导工作的重要组成部分，而领导工作总带全局性和广泛性，可以说，文秘工作的准确性，相当程度地保证了工作的准确性，保证了企业领导工作的正常运转。有时一字之差便造成严重后果，正是差之毫厘，失之千里。如果差错出在关键之处，影响就更大了。因此，文秘工作必须有认真的态度，过细的作风。准确性的要求是：办文要准，办事要稳，情况要实，主意要慎；切忌丢三落四，粗枝大叶，马马虎虎，心中无数。

2、文秘工作的迅速原则、文秘工作的迅速原则是由文秘工作的特点决定的。秘书处理工作的快慢、效率的高低，往往直接影响领导工作的进展，关系到整个工作机器的运转。有时会因为办事不及时，丧失良机，贻误大事，甚至造成严重后果。秘书要处理的所有文件都有时限，对于要办的事情，事情愈急迫，就愈要尽快地把文件送交阅办人手里。迅速的要求是工作及时、高效，尽可能缩短办文办事时限。文书处理工作提高效率的出路，一是要作风过硬，切忌拖拖拉拉沓沓，松散懈怠，拖泥带水；二是改变工作手段，实行办公自动化，利用电脑等现代化技术办理一些能办的事情，例如屏幕编辑、电话传真、检索料等等。

3、文秘工作的求实原则、求实是一切工作的准则，文秘工作是为领导决策提供依据的，尤其应该实事求是，否则就可能造成领导工作的失误文秘工作必须尊重客观事实，不权不能脱离社会实际情况，而且更不能为了个人或小团体的利益弄虚作假。求实的要求是：一是一，二是二，不夸大，不缩小，老老实实，实实在在；切忌脱离实际、主观臆断、弄虚作假、谎报情况，夹杂个人情感，报喜不报忧，甚至不惜捏造事实。

4、文秘工作的保密原则、秘书部门是机要部门。各级秘书人员，经常接触领导和一些重要文件，参加一些重要会议，了解一些重要机密，因而即使在基层单位，秘书和秘书部门都可能掌握一些机密大事或其他属于不公开的事宜。因此，保密不仅是文秘工作必须遵守的准则，同时也是秘书部门的一项职责。保密的要求是：一是在工作中采取措施保证文件、资料的安全，如在包装、运转、拆封、知密范围和传达中制定安全措施；二是秘书人员要保证自己知密不泄密，做到守口如瓶、滴水不漏，提高警惕，严守纪律；切忌麻痹大意，掉以轻心，或为了炫耀，而“露一手，吹几句。”