2020-12-10
170次
行政办公主任
面议
海口嘉祥发幕墙工程有限公司
申请职位
基本信息
工作性质全职
职位类别办公室主任
招聘人数1人
学历要求大专
工作经验3-5年
性别要求不限
年龄要求不限
招聘部门不限
工作地点海南省(海南省/海口市)
联系方式
联系人:  ( 联系我时,请说是在幕墙人才网上看到的 )
联系电话:企业设置不公开
职位动态
100%
近两周该职位的简历处理率
简历处理率
0天
简历平均处理时长
2020-12-10
企业最近登录时间
职位描述
一 公司体系、制度建立。

负责完善和制定公司相关体系、制度以及工作流程。建立对应的工作流程并组织实施、跟进、考核,确保行政工作有序的开展。

二、信息管理

1、合理建设各个部门的信息档案,合同、人事、制度、通知等统一分类别编号分发管理,使各项工作具有历史追溯作用。

2、建立公司各个工程进场前组织机构图,及时通知各个部门做好工作安排。

三、人事方面:

1、根据各部门的用人申请与需要开展招聘工作;办理员工入职、试用、转正、调岗、升迁、离职等手续;协助相关部门完成对新入职员工的培训并根据培训结果给出建议。

2、负责公司员工个人档案建立、维护与管理,及时更新员工通讯录。

3、办公室员工的考勤及统计。

4、员工请假事项的管理,负责公司固定资产类的登记,办公用品的申购与管理,行政办公费用的确认。

5、员工关系:管理与员工的劳动关系,组织员工活动,监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工惩戒事宜。提高公司行业内核心人才竞争力,培养骨干员工。

四、行政方面:

1、协助做好各部门工作的协作,起草公司所需的文档资料,归档保管。

2、公司快递及传真的收发及传递,公司会议安排:做好会议记录和内容整理工作。

3、公司客户及协作单位的人员接待工作以及做好其他行政后勤工作。

4、公司证件的年审及人员培训报名。

5、员工福利:节假日福利安排,年度活动策划并组织实行等。

6.熟悉各种注册人员的证书办理及继续教育管理流程,以及安全生产三类人员证书办理流程;

在工作期间还主要负责,各部门架构搭建。部门内部管理及运作,部门及公司规章制度的拟制与修订等工作。
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