职位概要:

做好公司日常行政事务工作，保证公司信息通讯顺畅，提高公司运作效率。

1、转接总机电话，收发传真、信件和报刊；

2、接待来访客人，并通报相关部门；

3、管理办公用品，管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材；

4、打印、复印文件和管理各种表格文件；

5、承办员工考勤和外出登记；

6、安排约会、会议室及差旅预定；

7、保管各种手续、手册；

8、更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式；

9、协助组织公司活动。

任职资格:

教育背景:

◆秘书、中文等相关专业中专以上学历。

培训经历:

◆受过文书写作、档案管理、财会基本知识等方面的培训。

经 验:

◆1年以上行政人事、文秘或相关工作经验。

技能技巧:

◆有良好的文字表达能力，有一定的英语基础；

◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。

态 度:

◆工作细致认真，谨慎细心，热情，积极主动；

◆工作效率高，责任心强，具有团队精神；

◆身高1.60米以上；

◆保密意识强。