【岗位职责】

1. 负责每日预约参观客人的接待工作，确保接待顺利;

2. 向参观客户介绍共享空间产品（办公工位、私密办公室、定制办公室等），引导参观客户入驻；

3. 负责服务协议的制作与签订，与入驻客户约定入驻日期和时间，并确保用户入驻前准备工作良好，办公室设备、钥匙、门禁卡等齐全可使用；

4. 定期整理入驻客户信息及更新订单系统，完成服务协议的归档工作;

5. 通过不同渠道对未使用空间进行推介;

6. 负责接待来访客人并及时准确通知被访用户;

7. 负责代用户收发邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;

8. 负责日常文印用品的库房盘点，及时进行补充；

9. 负责共享空间的环境维护，保证设备安全及正常运转（包括复印件、空调及打卡机等）；

10. 负责会议室及休息室的预订退订管理，保证场地清洁与物资的完好；

11. 第一时间处理用户提出的各项问题，并记录汇总上报领导;

12. 领导交办的其它事项。

【任职要求】：

1. 海外学府本科或以上学历，2年以上5星级酒店房管工作经验;

2. 具备良好中英文书写和言语能力；

3. 热情、精力充沛，乐于助人，富有团队精神;

4. 善于解决问题，拥有良好的沟通能力;

5. 有联合办公相关工作经验者优先考虑。