1、所有来电接听和转接，陌生业务电话需与相关人员确认后方可转接，或将对方联络方式等内容记录后转交给相关人员；

2、公务文件收发，有收到政府行政文件，要及时交行政人事部经理处理；如是电话通知，要及时记录内容并报告级上级。

3、有收到工作中的行政人事邮件信息时，不得泄露传真文件的内容给他人。

4、对会议室的使用进行协调，做好会议室5S工作，使用后的会议室桌椅要立即摆放整齐、清洁及整理，保证再次正常使用。

5、按规定流程和方式整理、统计、申购、采购、发放、管理办公用品。

6、接待应聘人员，应聘人员的资料备好和面试的安排。

7、来宾接待（所有非公司人员，比如：应聘者、客户、供应商、政府单位人员等），安排在会议室后通知接见部门或人员。

8、前台区域的打印机、传真机、复印机等办公设备的常使用管理和保养工作跟进。

9、前台区域的绿化维护及监管。

10、维护前台区域的清洁卫生，确保前台的清洁、整齐。

11、收集、统计、汇总考勤数据，处理考勤异常。

12、协助行政人事部网上招聘需求人员。