一. 岗位职责

1． 负责公司前台接待和问讯工作，善用微笑、大方得体，亲切自然的谈吐举止接待每一位客人。

2． 负责公司电话总机工作，做到电话铃响三声必有应答，并要按照标准普通话（英语）和规范用语接听来自公司内外每一个电话，如需要可留言并及时转告。

3． 负责公司电话号码的整理和打印，并及时提供给各部门使用，对有变化的电话号码要及时更改调整。

4． 严格执行考勤制度，督导员工做好公、事、病等假期的考勤登记手续，并在每月的3日前将考勤统计交与行政人事总监签字审核。

5． 负责公司员工加班审批表的汇总工作，制作员工带薪假期登记表、员工年假及调休使用情况表。

6． 负责办理公司邮政、快递的交寄、交接工作，并做好备案登记手续，确保公司信件、快递、邮件的及时性和正确性。

7． 负责发放员工信函工作。

8． 负责公司机票、火车票及酒店的预订工作。

9． 负责办公用品购买及发放管理工作。

10． 负责公司员工名片印制工作。

11． 负责公司规范、标准、图集、图书的购买及管理编号、发放、登记、清理工作。

12． 负责快递、机票、办公用品、名片制作及其费用的统计和报销工作。

13． 积极参加培训，发挥工作主动性，完成上级交办的其他任务，确保公司后勤保障工作的正常进行。