岗位职责：

1、负责编制材料进场、工序、隐蔽工程等报验资料，协助项目经理完成项目策划、施工组织设计、专项施工方案、工程联系单、洽商文件、工程签证及变更资料等上报；

2、负责项目部及建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位、材料及设备供应单位、分包单位及公司内部其他相关部门之间的文件资料的收发、流转、台账建立，做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、整理分类、存放保管工作；

3、负责办理项目签证并汇总收集、备案归档、保管；

4、负责报送工作联系单，并统计工作联系单落实实施情况；

5、负责整个项目资料的完善、审核、指导，培训并协同各专业施工员工程资料的编制；

6、建立各类资料的台账，建立文件往来记录；跟踪各类资料的上报、审批情况；

7、督促并收集各专业施工员现场每日照片、施工日志，收集并汇总整理项目周报，完成项目施工月报，及时向公司报告项目施工动态；

8、协助仓库管理员的材料出、入库统计，收集、汇总、上报项目月资金计划，协助项目经理的项目资金使用情况汇总统计；

9、跟进、督办会议中的重要工作指令的执行情况，并反馈给上级；接收并传阅公司下发的通知，并回传传阅记录，担当公司各部门与项目部之间的联系人；

10、负责项目人员培训的组织、记录，组织项目例会、完成会议纪要并回传公司，收集项目交底记录；

11、记录整个项目的进度实施情况，形成项目进度跟踪CAD图，及时上报项目管理部；

12、负责项目部办公室管理工作，来访、人事、行政等后勤工作；

13、负责按公司各规定及流程办理项目机械付款、人工费发放、其他费用付款、项目经理借款及报销的纸质流程及信息系统审批流程；

14、负责向项目经理例行工作报告以及领导安排的其他工作事宜。

任职要求：

1、大专及以上学历，风景园林、建筑工程等相关专业；男女不限，能够住项目工地；

2、了解建筑工程、项目管理、工程管理、资料编制及归档等方面的知识，熟悉施工图纸；

3、两年以上工作经验，1年以上项目部工作经验；

4、熟悉建筑工程，熟练使用办公软件，具有一定的写作表达能力，有资料员证书的优先。